Vergaderlocatie in Utrecht, zonder gedoe, maar wel mét sfeer

Bij Trai WORKS in Leidsche Rijn vergader je zoals het hoort: warm, rustig en met écht goede koffie. Geen kille boardrooms, maar een plek waar je welkom bent.

Trai Vegan meets Trai Works

Wat begon in de keuken, zetten we nu voort in de vergaderruimte.
Met Trai Vegan leerden we hoe beleving, service en smaak het verschil maken – datzelfde gevoel brengen we naar elke meeting bij Trai WORKS.

Een goede vergadering begint met een fijne plek. Bij Trai WORKS in Utrecht Leidsche Rijn Centrum combineren we de gastvrijheid van Trai Vegan met de rust en focus van een professionele vergaderruimte.
Jij focust op de inhoud – wij zorgen dat het soepel loopt, met licht, ruimte en koffie die naar aandacht smaakt.

Of je nu ondernemer, teamleider of beleidsmaker bent je wilt dat een vergadering voelt als samenwerken – niet als overleven.

De Studio (tot 12 personen)

Voor kleine teams een intieme, lichte en verzorgde ruimte waar kleinere teams in alle rust kunnen samenwerken en ideeën kunnen laten stromen. Representatief, maar met de warme sfeer die uitnodigt tot focus en creativiteit.

De Zaal (tot 24 personen)

Voor grotere groepen of (semi)overheid, ruim, representatief en flexibel ingericht. Perfect voor grotere groepen of (semi)overheidsbijeenkomsten, met volop mogelijkheden om de groep op te delen in kleinere teams of werksessies.

Tussen de gesprekken door een lunch of teambuildingmoment? Dat regelen we met liefde. Onze collega’s van Trai Vegan verzorgen smaakvolle plantaardige lunches, en als je écht iets bijzonders wilt: sluit je vergadering af met een (teambuilding) kookworkshop.
Want goed samenwerken begint met goed eten.

De studio

12 personen

Klein maar compleet. Perfect voor brainstorms, strategiesessies en overleg met je team.
De sfeer is ontspannen – alsof je in een koffietentje zit, maar dan met alles wat je nodig hebt voor focus en resultaat.

  • Hele dag (09:00 – 17:00) – € 295,-
  • Ochtend (09:00 – 12:30) – € 159,-
  • Middag (13:00 – 16:30) – € 159,-
  • Per uur – € 49,50
  • Presentatiescherm
  • Flip-over
  • Gratis WIFI

Alle prijzen zijn excl. 21% BTW

de zaal

24 personen

Ruim, rustig en representatief. De ruimte is makkelijk op te splitsen.
Hier breng je mensen samen voor beleidssessies, trainingen of projectstarts.
De Zaal is professioneel, maar voelt warm en heeft veel licht inval.

  • Hele dag (09:00 – 17:00) – € 495,-
  • Ochtend (09:00 – 12:30) – € 275,-
  • Middag (13:00 – 16:30) – € 275,-
  • Presentatiescherm
  • Flip-over
  • Gratis WIFI
  • Gebruik belhokken

Alle prijzen zijn excl. 21% BTW

arrangementen

word je blij van!

Een goede vergadering vraagt om een goed eetmoment.
Of het nu een lichte lunch is om op te laden of een kookworkshop om samen even uit de werkmodus te stappen – we regelen het met plezier.

  • Koffie, thee, (fruit)water € 10,- p.p.
  • Lunch standaard € 15,95 p.p.
  • Lunch uitgebreid € 24,95 p.p.
  • Kookworkshop (vraag offerte aan)

Alle prijzen zijn excl. 9% BTW

Het idee van flexwerken in een koffietentje is leuker dan de werkelijkheid: lawaai, een gammel tafeltje en te weinig stopcontacten.
Gelukkig is er Trai WORKS.

Op dagen zonder vergaderingen stellen we De Zaal open als rustige, ruime werkplek. Met koffie, licht, sfeer en genoeg ruimte om écht wat gedaan te krijgen. Geen keukentafelstress of serveersters die komen vragen of je nog wat wilt drinken, gewoon een fijne plek met focus.

Ik wil het

> Werk je met je team remote en wil je een dagje samenwerken in dezelfde ruimte? Ook dat kan bij ons.
Stuur ons even een mailtje voor de mogelijkheden – we denken graag met je mee.

Dagpas

Voor als je spontaan zin hebt in werken – en in Trai

€ 25 | dag

  • je dacht het al: 1 dag of halve dag toegang
  • toegang tussen 08:30 - 17:30 uur
  • inclusief koffie & thee
  • gebruik belhokken
  • gebruik printer
Doe mij maar een (halve) dagpas

Na jaren in de keuken van Trai Vegan weet ik dat gastvrijheid niet ophoudt bij eten. Bij Trai WORKS brengen we diezelfde warmte naar de vergaderwereld. Geen kille boardroom of rinkelende koffieautomaat, maar een plek waar je écht welkom bent.

Wij geloven dat service, sfeer en aandacht het verschil maken. Dat je beter samenwerkt als de ruimte klopt – van de koffie tot het licht.

Dat is hospitality. Dat is Trai WORKS.

Plan een tour bij Trai!
Foto van Traienne

Met Trai Vegan – inmiddels een begrip in de vegan foodwereld – laat ik samen met mijn team mensen ervaren dat plantaardig eten allesbehalve saai is. Structuur, beleving en gastvrijheid zitten in alles wat we doen.
Diezelfde hospitality-mentaliteit neem ik mee in Trai WORKS: een plek waar service, sfeer en zorg voor detail samenkomen.

Jarenlang werkte ik in de wereld van eten, gasten en beleving – altijd gericht op hoe mensen zich voelen zodra ze binnenstappen. En eerlijk? Dat miste ik in de gemiddelde vergaderruimte. Te kil. Te zakelijk. Te weinig aandacht voor de ervaring.

Als ondernemer weet ik hoe belangrijk het is dat alles klopt: het licht, de koffie, de energie in de ruimte. Dat mensen zich welkom voelen en gefaciliteerd worden, zodat ze het beste uit hun dag kunnen halen.

Zo ontstond Trai WORKS: een warme, servicegerichte vergaderservice in Utrecht Leidsche Rijn Centrum.
Een plek waar gastvrijheid en professionaliteit elkaar ontmoeten, en waar vergaderen weer mag voelen als een fijne dag samen.

En omdat mijn roots in de keuken liggen, maken we het graag compleet: sluit je vergadering af met een smaakvolle lunch of een (teambuilding) kookworkshop van Trai Vegan. Even loskomen, samen koken, samen lachen – dat is waar verbinding ontstaat.

Tja, als je iets niet kunt vinden dat precies goed voelt – dan creëer je het gewoon zelf.

Tip van Trai

Kom je vergaderen of co-worken?
Neem voor de zekerheid een bakje mee. Grote kans dat ‘ie gevuld terug naar huis gaat.


En frituur je tempeh voordat je het marineert. Life-changing.

map Trai Works

Joehoe, hier zitten we!

Trai WORKS
Luxemburgpromenade 78
3541 DC Utrecht

Je fiets staat veilig

Parkeren eerste 2 uur gratis (kom gewoon op de fiets joh)

Bus op koprol-afstand

Trein ook

FAQ - Veel gestelde vragen

Kunnen we hybride vergaderen?
Ja, beide ruimtes zijn uitgerust met presentatiescherm en snelle wifi.

Is catering verplicht?
Nee hoor. Lunch of borrel kan, maar hoeft niet.

Kunnen we de ruimte ook gebruiken als werkplek?
Ja! Op dagen zonder vergaderingen is De Zaal beschikbaar als rustige werkplek.
Dagpas €25 – Halve dag €12,50.

Kunnen we na afloop een kookworkshop doen?
Graag zelfs. Een perfecte afsluiter voor teams die samen iets leuks willen doen.